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更新 2026-09-30 · ZhiDesk

多語言客服系統:不會外語也能接待海外客戶

網站開始有日本、泰國、美國、中東的訪客,客服卻只會中文和一點英文,怎麼辦?請一位日文客服、一位泰文客服……對中小企業不實際。多語言客服系統的價值,就是讓現有的客服團隊也能接待各國客戶。

「多語言」的三種意思

1. 介面翻譯

客服視窗的按鈕、歡迎語、表單變成訪客的語言。幾乎每套系統都有,但訪客一打泰文問題,你的客服還是看不懂。

2. 依語言分派

偵測訪客語言,轉給會該語言的客服。適合真的有各語系客服的大公司,小團隊用不上。

3. 對話內雙向翻譯

訪客訊息自動翻成中文給客服看,客服用中文回覆,系統翻成訪客的語言送出。這才是小團隊能用的做法。

最實用的組合是「介面翻譯+雙向翻譯」:訪客一打開視窗就看到自己的語言,客服也能用中文順利回覆。

機器翻譯在客服對話可靠嗎?

客服對話幾乎是機器翻譯最擅長的情境:句子短、用詞固定、主題集中。運費、到貨時間、尺寸、庫存、價格、付款方式、退換貨流程,通常都能清楚溝通。

需要注意的地方:

客服人員的回覆守則

  1. 一句話只講一件事。
  2. 少用「它」「那個」,直接重複名詞。
  3. 譯文怪怪的,就看原文與上下文再回應。
  4. 重要資訊最後再確認一次:「確認一下:訂單 10482,寄到大阪,5~7 天到。」
  5. 常見問題做成快捷回覆,用簡單中文寫,翻譯出來最穩定。

先支援哪些語言?

打開網站分析工具,看過去 90 天訪客的國家與瀏覽器語言。通常前 5 種語言就佔了大部分流量,先把這幾種的網站內容與客服做好;其他語言靠雙向翻譯接住即可。

ZhiDesk 的多語言客服

ZhiDesk 的客服視窗會依網頁與瀏覽器語言自動以 18 種語言之一顯示;對話內支援 38 種語言雙向翻譯,客服可同時看到原文與譯文。翻譯在所有方案內含、不按則數收費,基礎版 US$49/月(3 位客服)起,可先免費試用 7 天,用手機實際測你的目標市場語言。

常見問題

不會外語可以做海外客服嗎?

一般售前、售後問題可以。使用具備雙向翻譯的客服系統,客服用中文回覆,客戶看到自己的語言;高單價談判或客訴再請母語人員協助。

多語言客服系統支援哪些語言?

各家不同。ZhiDesk 支援 38 種語言雙向翻譯,包括英、日、韓、泰、越、印尼、馬來、西班牙、葡萄牙、阿拉伯、法、德、俄文等。

要告訴客戶訊息是翻譯的嗎?

建議告知。簡單一句「訊息會自動翻譯」能讓客戶對小錯誤更包容。

ZhiDesk 免費試用 7 天。幾分鐘就能在網站加上支援 38 種語言雙向翻譯的線上客服,開始試用不需付款。
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